Perbedaan Tampilan Microsoft Word

PERBEDAAN TAMPILAN MICROSOFT WORD 2003, 2007, 2010

Di Susun Oleh:

APRILIA KHAIRUNNISAK

2133151005

PENDIDIKAN SENI RUPA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI 

T.P. 2013/2014

1. PENGERTIAN KOMPUTER

            Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut perintah yang telah dirumuskan. Kata komputer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.

Secara luas, Komputer dapat didefinisikan sebagai suatu peralatan elektronik yang terdiri dari beberapa komponen, yang dapat bekerja sama antara komponen satu dengan yang lain untuk menghasilkan suatu informasi berdasarkan program dan data yang ada. Adapun komponen komputer adalah meliputi : Layar Monitor, CPU, Keyboard, Mouse dan Printer (sbg pelengkap). Tanpa printer komputer tetap dapat melakukan tugasnya sebagai pengolah data, namun sebatas terlihat dilayar monitor belum dalam bentuk print out (kertas).

Dalam definisi seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jenis kalkulator mekanik mulai dari abakus dan seterusnya, sampai semua komputer elektronik yang kontemporer. Istilah lebih baik yang cocok untuk arti luas seperti "komputer" adalah "yang memproses informasi" atau "sistem pengolah informasi."

2. PENGERTIAN TAMPILAN MICROSOFT WORD
Microsoft word merupakan software pengolah kata yang berbasis graphical user interface. Ini berarti ketika kita menjalankan program ini, word akan menunjukkan tampilannya kepada pengguna. Tampilan microsoft word ini meliputi pula semua komponen yang membentuk lingkungan kerjanya. Apa saja bagian-bagian tampilan microsoft word? Berikut ulasannya.

BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT WORD.

1. Title Bar

          Title bar atau baris judul digunakan untuk menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize, restore, dan close.

Minimize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke ukuran minimal berbentuk ikon.

Maximize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke ukuran maksimal memenuhi layar.

Restore : Digunakan untuk menampilkan ukuran jendela MS Word yang dapat diatur panjang dan lebarnya

Close : Digunakan untuk menutup atau keluar dari MS Word

2. Menu Bar

          Menu bar adalah baris yang memuat sekumpulan menu berupa tulisan, yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.Untuk memilih dan mejalankan menu bar, dapat dilakukan dengan cara mengklik menu yang dikehendaki dan kemudian akan menampilkan submenu yang berisi perintah.

• File, Menu file berisi perintah-perintah untuk pengerjaan yang berhubungan dengan dokument atau lembar kerja, seperti membuka file dokument, menutup, menyimpan mencetak, membuat dokumen baru, mengatur halaman pencetakan dan lain sebagainya.
• Edit, secara umum menu edit berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menyalin/mengkopi, membatalkan perintah, mencari kata atau kalimat, mengganti kata atau kalimat secara otomatis, dan lain sebagainya.
• View, menu view berisi perintah-perintah untuk menampilkan dan mengelola berbagai tool bar dan tampilan lainnya dalam MS Word. Misalnya digunakan untuk menampilkan ruler, membesarkan dan mengecilkan tampilan lebar kerja, menampilkan Header dan Footer, menampilkan jendelan task pane, dan lain sebagainya.
• Insert, menu insert berisi perintah-perintah untuk berbagai proses penyisipan kedalam dokumen, seperti penyisipan nomor halaman, gambar, diagram, grafik, simbol, dan lain sebagainya.
• Format, menu format berisi perintah-perintah untuk berbagai proses pemformatan, seperti memberi garis bawah pada huruf, menebalkan huruf, mengatur ukuran huruf, memberi border atau bingkai, memberi warna, dan lain sebagainya.
• Tools, menu tools berfungsi menyediakan alat-alat bantu (Tools) untuk mengolah data MS Word lebih lanjut yang tidak dimasukan kedalam menu lain. Misalnya untuk mengecek ejaan, membuat mail merge, menghitung jumlah huruf dalam dokumen, danlain sebagainya.
• Table, menu table berfungsi menyediakan perintah-perintah dalam mengolah tabel, seperti pembuatan tabel, penyisipan tabel, menghapus tabel, menuliskan formula atau rumus, dan lain sebagainya.
• Windows, menu windows pada microsoft word berfungsi untuk mengatur tampilan berbagai dokumen yang sedang aktif, apakah akan ditampilkan secara bersamaan atau bergantian dalam sebuah layar monitor.
• Help, menu help disediakan sebagai alternatif lain bagi para pemakai yang inginmemperoleh bantuan secara singkat dan jelas tentang sesuatu hal yang kurang dimengerti pada saat menggunakan Microsoft word.

3. Toolbar

          Toolbar adalah baris yang memuat sekumpulan ikon berisi perintah-perintah Microsoft Word, biasanya terletak dibawah menu bar. Masing-masing ikon menggambarkan perintah yang terkandung didalamnya. Jika pointer kita letakan pada salah satu ikon, maka akan ditampilkan kotak kecil yang berisi keterangan perintah atau nama ikon tersebut. Menjalankan perintah melalui ikon toolbar lebih cepat dari pada melalui menu bar. Toolbar terbagi tiga :

• Toolbar Staandar, merupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan oleh MS Word secara otomatis. Ikon-ikon dari toolbar ini dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan keperluan.
• Toolbar Formating, merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan MS Word secara default. toolbar ini berisi kumpulan ikon perintah editing pada umumnya, seperti Style, Font, Font Size, Bold, Italic, underline, Align Left, Center, Align Right, Justify, dan lain-lain.
• Toolbar Draawing, berisi ikon-ikon perintah untuk menggambar objek sederhana dan menyisipkan file-file gambar.

 4. Ruler (Mistar)

          Ruler atau mistar digunakan sebagai alat bantu dalam mengukur margin, tabulasi, dan paragraf. Satuan ukurannya dapat dipilih sesuai keinginan, seperti centimeter, inchi, milimeter, point, atau pica.Ruler terdiri dari dua macam, yaitu horizontal dan vertical.

5. Scroll Bar

          Scroll bar digunakan untuk menggeser lembar kerja yang tidak tampak pada layar agar dapat ditampilkan. Jika kita ingin menggeser lembar kerja kekiri atu kekanan, maka kita dapat menggunakan horizontal scroll bar. Jika kita ingin menggeser lembar kerja ke atas atu kebawah, maka kita dapat menggunakan scroll bar vertical.

6. Status Bar

          Status bar terletak pada bagian bawah layar MS Word. Status bar berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain : nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom, dan lain sebagainya.

7. Kursor

          Kursor berbentuk garis vertical niyang senantiasa berkedap-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi.

PERBEDAAN TAMPILAN MICROSOFT WORD 2003, 2007,DAN 2010

Microsoft Office 2003	Microsoft Office 2007	Microsoft Office 2010
Lebih mudah digunakan karena sudah lama kita gunakan.	Sedikit lebih sulit karena orang-orang sudah terbiasa dengan word 2003	Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari word 2007 sehingga sulit di gunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan word sebelumnya
Fasilitasnya masih kurang lengkap	Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.	Fasilitas didalamnya sangat lengkap sekarang ini karena word 2010lah yang versinya sangat tinggi pada saat sekarang ini
Desain yang sangat sederhana dan familiar bagi masyarakat.	Desain yang cukup sulit dan familiar bagi masyarakat.	Desain yang cukup sulit dan familiar bagi masyarakat.
Tidak terdapat office button	ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu File, yang disebut office button.	tidak ada office button.
Loadingnya lebih lama dari ms word 2007 dan 2010.	Loadingnya lebih cepat dari office sebelumnya.	Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detikuntuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekiandetik untuk load ke lembar kerja.
Ukuran file lebih besar.	Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.	Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.
Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan naskah	Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.	Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari office 2007.
Pengaturan naskah relatif mudah.	Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai office 2007. Tetapi bagi pemula cukup sulit.	Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai office 2007. Tetapi bagi pemula cukup sulit.
File hasil produksi ms word 2007 defaultnya berformat .docx , dimana format tersebut tidak bisa dieksekusi atau dibaca oleh ms word 2003 yang defautlnya .doc	Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.	Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.

 

TAMPILAN LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD  2003, 2007, DAN 2010

Tampilan Microsoft word 2000

Tampilan microso word 2007

Tampilan Microsoft word 2010

Kelebihan dan kekurangan Microsoft word 2000, 2007 dan 2013

Kelebihan Microsoft Office 2003

1. Installer tidak besar
2. Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara umum
3. Lebih mudah digunakan karena lebih dulu terkenal dalam masyarakat.
4. Tab kontekstual dan style gallery tidak mengganggu.
5. Desain yang sangat sederhana dan familiar bagi masyarakat.
6. Lebih mudah dalam penyuntingan naskah/teks
7. Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan naskah
8. Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah
9. Pengaturan naskah relatif mudah

Kekurangan Microsoft Office 2003

1. Fasilitas tidak selengkap ms. Word 2007 dan 2010
2. Fitur web yang dimiliki kurang lengkap
3. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding office 2007
4. Security yang tidak sebaik office 2007
5. Loadingnya lebih lama dari ms word 2007 dan 2010
6. File hasil produksi ms word 2007 defaultnya berformat .docx , dimana format tersebut tidak bisa dieksekusi atau dibaca oleh ms word 2003 yang defautlnya .doc
7. Tidak terdapat smartart, smartart adalah semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan, sedangkan di 2003 belum ada.
8. Tidak ada quick acces toolbar.
9. Perlu menginstal converter untuk membuka file office 2007 dan 2010.
10. Ukuran file yang dihasilkan cukup besar.

Kelebihan Microsoft Office 2007

1. Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya.
2. Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
3. Formula pada Excel lebih mudah direferensikan.
4. Presentasi dengan Power Point kini lebih antraktih
5. Outlook menambahkan fitur “task and time management”
6. Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam office 2007
7. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil
8. File yang korup kini lebih mudah diselamatkan

Kekurangan Microsoft Office 2007

1. Perubahan desine yang drastic sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2. Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif.
3. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
4. Pengguna office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file office 2007.
5. Menyimpan file untuk wab terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya. 
6. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user. 
7. Karena terdapat animasi (terutama pada bagian pengaturan naskah) maka secara otomatis harus ditunjang oleh memory yang relatif besar, min 512 Mb. 
8. Bagi yang terbiasa menggunakan tombol insert pada Word versi sebelumnya, maka dengan sangat menyesal Word 2007 tidak bisa menggunakan fasilitas insert.(bmbnk)

Kelebihan Microsoft Office 2010

1.        Loading lebih cepat dan lecbih ringan

2.        Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (Linux)

3.        Tampilan sederhana tapi powerful

4.        Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit lewat web

5.        LEBIH RINGAN.

            Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja.Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.

6.        MENU FILE HADIR KEMBALI.

            Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan menemukan lagi The Office 2007 Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.

7.        TAMPILAN RIBBON SERAGAM.

            Ribbon atau pita menu kini juga dapat ditemukan pada aplikasi Office lainnya, yakni Outlook, Visio, OneNote, Project, dan Publisher.

8.        SMART-ART DAN TEMPLATE BARU.

            Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

9.        SAVE AS LEBIH VARIATIF.

            Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office bahkan terhadap open source.

10.    PRINT FUNCTION INTEGRATED.

Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File pada offce 2010 yang sangat memudahkan kita.

11.    FUNGSI JUMP-LISTS.

Dengan fungsi jump-lists kita dapat langsung menuju dokumen yang sebelumnya pernah kita buka atau jalankan melalui StartMenu.Bisa dibilang layaknya RecentDocuments tetapi terbagi atas tiap aplikasi Office tersendiri dan hanya Anda dapatkan pada Windows 7 (Seven).

12.    FITUR THUMBNAIL.

Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Kekurangan Microsoft Office 2010

1.         Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer menjadi agak lamban.

2.         Office 2010 justru punya UI (User Interface) yang paling sederhana dibandingkan dgn versi-versi sebelumnya.

3.         Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer menjadi agak lamban.

4.         Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya..Pada windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.

5.         Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi proses aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan.

6.         Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya..Pada windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.

7.         Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi  proses aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan. (yang punya office aktivator silahkan berbagi)