Pengaturan Slide Dan Animasi Pada Microsoft Powerpoint

ARTIKEL KOMPUTER

Dosen Pembimbing :

Drs. Dwi Budiwiwaramulja, M.sn

NIP: 196007171989031004

D

I

S

U

S

U

N

OLEH:

DIASPITA

2131151007

PROGRAM PENDIDIKAN SENI RUPA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2014

MICROSOFT POWERPOINT 2007

1.      Mengaktifkan Microsoft PowerPoint

Untuk memulai menjalankan PowerPoint paling sering dilakukan dari

Start  > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint.

Maka aplikasi PowerPoint akan bisa langsung dijalankan.

2.      Pengenalan Layar Kerja PowerPoint

Keterangan Gambar :

Ø  Menu Bar                       : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa

              perintah

Ø  Standart Toolbar            : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik

  gambar atau grafik

Ø  Formatting Toolbar        : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

  pengaturan huruf atau tulisan

Ø  Slide Sorter View          : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam

  bentuk ukuran kecil

Ø  Slide Show                    : Menampilkan tayangan sebuah slide

Ø  Drawing Toolbar            : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

  pembuatan ataupun pengaturan gambar

3.      Manipulasi Teks dan Gambar

Drawing Toolbar

1.      Draw                    :  mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek,

  misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text

  wrapping, dll

2.      Select Object        :  melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

3.      AutoShapes          :  menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat

  mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape,

  lines,stars and banners, dll

4.      Line                      :  menggambar garis

5.      Arrow                   :  menggambar tanda panah

6.      Rectangle             :  menggambar bentuk persegi

7.      Oval                     :  menggambar bentuk oval atau lingkaran

8.      Text Box              :  membuat serangkaian text

9.      Word Art            :  membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D

  maupun 3D

10.  Insert Clip Art      :  menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang

  sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint

  maupun dari file yang kita punyai

11.  Fill Color              :  memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

12.  Line Color            :  memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek

13.  Font Color             :  memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

14.  Line Style              :  memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap

   model garis yang dipakai

15.  Dash Style             :  memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

16.  Arrow Style           :  memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

17.  Shadow                 :  memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak

   untuk text)

18.  3-D                        :  memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak

   untuk text)

4.      Membuat Slide Presentasi

Pada layar akan nampak slide berikut :

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :

1.     Membuat judul

·         Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

2.      Membuat textbox pada click to add text

• Klik icon
• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

3.         Mengatur Desain

• Klik tab Design dari ribbon di PowerPoint
• Arahkan kursor mouse ke salah satu Themes maka tampilan desain dari slide otomatis sesuai dengan desain yang diimplementasikan 
• Klik tombol mouse yang kanan (klak) muncul menu, pilih Apply to Selected Slides. Maka tampilan desain dari slide pertama tidak berubah

5.      Layout Slide

Cara menggantikan layout slide dari layout standar seperti berikut ini:

• Klik pada slide ke empat
• Pastikan kursor pada tab menu Home, klik tanda panah pada Layout
• Pilih Picture with Caption
• Klik icon Insert Picture from File yang ada ditengah-tengah slide
• Maka muncul window Insert Picture. Pilihlah gambar yang ingin dimasukkan dari window ini. Kemudian gambar dimasukkan dengan mengklik Insert

6.      Menggunakan Bullet and Numbering

• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu 
• klik Format → Bullets and Numbering → pilih yang akan digunakan
• Bila telah selesai maka klik di luar area textbox

7.      Membuat WordArt

• Klik Insert → Picture → WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar
• Pilih 1 model kemudian klik OK
• Muncul kotak dialog seperti dibawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK

8.      Menampilkan gambar

• Klik Insert → Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)
• Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut

9.      Memberikan Background

• Klik kanan pada bagian slide yang kosong
• Pilih background
• Muncul kotak dialog berikut :
• Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan
• Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
• Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide

10.  Menambah Slide Presentasi

• Klik icon  pada formatting toolbar
• Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

11.  Menghapus Slide Presentasi

• Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide
• Tekan delete pada keyboard

12.  Memberi Animasi

•  Pilih objek yang akan diberi efek animasi
• Pada Animations tab, Animations group, pilih animasi yang diinginkan pada daftar di Animate
• Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon
• Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan tampak sbb :

Ø Atur Start berdasarkan pada apa animasi ini dilakukan

Ø Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan

Ø Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan

Ø Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order

Ø Tekan play untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan

13.  Menghapus Efek Animasi pada Objek

• Klik pada objek yang ingin dihapus efek animasinya
• Pada Animations tab, Animations group, pilih No Animation di bagian Animate

14.  Cara Memilih Animasi pada Objek

Setelah memberi efek animasi pada objek, kita mungkin masih ingin membuat perubahan atau pengaturan yang lain. Gunakan cara berikut untuk memilih animasi pada objek:

• Klik pada objek di slide untuk memilih seluruh efek animasi
• Untuk memilih salah satu animasi, klik pada angka animasi di slide (lihat gambar atas) atau pada daftar animasi di Custom Animation task pane (lihat gambar berikut)
• Untuk memilih animasi secara berurutan, klik pada animasi pertama di daftar pada Custom Animation task pane, tekan tombol SHIFT dan klik animasi terakhir
• Untuk memilih animasi yang letaknya tidak berurutan, tekan tombol CTRL dan klik animasi yang lain

15.  Cara Mengubah Urutan Efek Animasi

• Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task panel
• Kemudian klik tanda panah di bagian Re-Order untuk mengatur urutan animasi

16.  Cara Memulai Animasi (Start Setting)

• Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane dan klik tanda panah di sampingnya untuk menampilkan drop down menu
• Pilih salah satu cara untuk memulai efek animasi. Ada 3, yaitu:

• Start On Click, efek animasi akan dijalankan bila diklik
• Start With Previous, efek animasi dijalankan bersamaan dengan efek animasi sebelumnya
• Start After Previous, efek animasi akan dijalankan setelah efek animasi sebelumnya

17.  Menyembunyikan dan Mengganti Warna Objek Setelah Efek Animasi

Kita bisa menyembunyikan objek atau mengubah warna objek setelah efek animasi dijalankan.

• Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task panel
• Klik tanda panah di sampingnya, dan pilih Effect Options
• Pada tab Effect di bagian After Animation, pilih:

• Hide After Animation, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi dijalankan
• Hide on Next Mouse Click, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi dijalankan dengan mengklik mouse
• Pilih warna atau More Colors, untuk mengganti warna objek setelah efek animasi dijalankan

18.  Menyisipka Suara Animasi

·      Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task panel

·      Klik tanda panah di sampingnya, dan pilih Effect Options

·      Pada tab Effect di bagian Sound, klik tanda panah di sampingnya dan lakukan hal berikut :

• Untuk menambahkan suara yang ada pada daftar, pilih suara yang diinginkan
• Bila suara yang diinginkan tidak ada di daftar, pilih Other Sound, cari lokasi file suara yang ingin disisipkan dan klik OK

• Klik icon suara  dan atur volume
• Klik OK bila sudah selesai
• Untuk menghilangkan suara pada animasi, pada tab Effect di bagian Sound, klik tanda panah di sampingnya dan pilih No Sound

19.  Cara Mengatur Animasi pada Teks

• Klik text box berisi teks yang akan diberi efek animasi pada slide
• Pada Custom Animation task pane, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang diinginkan
• Untuk mengatur efek animasi dijalankan per kata atau per huruf, lakukan langkah 1-2 di atas
• Klik tanda panah pada animasi di daftar Custom Animation task pane untuk menampilkan drop down menu dan pilih Effect Options
• Pada tab Effect di bagian Animation Text, pilih:

Ø By word, animasi dijalankan per kata

Ø By letter, animasi dijalankan per huruf

• Beri jarak waktu efek pada kotak di delay between words
• Klik OK bila sudah selesai

20.  Menambahkan Slide Transition

Transisi adalah efek yang berada di tempat saat Anda beralih dari satu slide ke slide berikutnya. Untuk menambahkan slide transisi:

• Pilih slide yang ingin Anda transisi
• Klik tab animations
• Pilih animasi yang sesuai atau klik kotak dialog Transisi

Transisi

21.  Menambahkan suara di powerPoint

•     Klik panah di sebelah Transition Sound

Transition Sound

22.  Mengubah kecepatan transisidi PowerPoint

•      Klik panah di sebelah Transition Speed

Transition Speed

23.  Memilih slide lanjut di powerPoint

•    Pilih Advance pada gambar Mouse, atau Automatically after a set number of seconds (Secara otomatis setelah beberapa detik)

Advance Slide

24.  Membuat Tabel

• Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
• Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul
• Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”

25.  Membuat Diagram

• Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
• Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :
• Perubahan terhadap nama, jumlah, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet
• Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet
• Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut)
• Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan
• 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)
• Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)
• Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)
• Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik)

26.  Menambahkan File Video

• Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan
• Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

27.  Membuat Hyperlink

• Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
• Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

28.  Menampilkan Slide (Slide Show)

• Klik icon Slide Show
• Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur
• Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show