Mengatur Opsi Ejaan (Spelling) dan Tata Bahasa (Grammar) pada Microsoft World
Disusun Oleh :
Muhammad Ajrun lubis
NIM : 2131151020
Kelas: B
Spelling dan Grammar adalah dua fitur yang sangat berguna dan powerful dalam menghasilkan dokumen yang baik. Kedua fitur tersebut digunakan untuk membantu kita sehingga penggunaan kata dan tata bahasa kita menjadi teratur dan baikTerkadang kita sering terkendala dengan hasil ketikan yang sering kita jumpai salah ketik dimana-mana, he he , maksud hati mengetik ” Mba Yuli” eeh, yang jadi ‘Mba Tuli”, habis tombol T dan Y pada keyboard berdampingan jadinya kadang salah pencet. Pada artikel berikut ini saya akan mencoba menjelaskan apa saja maksud dari Spelling dan Grammar, contoh penggunaan dan bagaimana kita mengaktifkan dan menonaktifkan fitur-fitur ini pada aplikasi Microsoft Word 2007.
1. Pengertian Spelling dan Grammar
Dalam membuat dokumen pada Microsoft World kita diharuskan untuk membuat penulisan dokumen yang baik sehingga pembaca dapat mengerti isi dokumen kita dengan baik. Dalam penulisan dokumen yang baik harus memiliki kebenaran dari dua sisi, yaitu :
1. Ejaan : susunan dan kelengkapan huruf pembentuk kata / frase (Spelling)
2. Tata Bahasa : susunan kata atau kalimat yang membentuk arti seutuhnya (Grammar)
Untuk ejaan, berikut adalah beberapa contoh penggunaan ejaan yang baik dan salah :
· kucing dan bukannya kuceeng (ejaan salah)
· jaya dan bukannya djaja (ejaan lama)
· modernisasi dan bukannya moderenis
· dan sebagainya
Untuk tata bahasa, berikut adalah beberapa contoh penggunaan tata bahasa yang baik dan salah :
· "Anda ingin kemana setelah sore ini ?" dengan "Kemana Anda setelah ini sore inginkan ?"
· "Anak itu lagi bermain dengan keponakannya di pekarangan depan." dengan "Keponakannya bermain lagi anak itu dengan di depan pekarangan".
· dan sebagainya
Untuk tata bahasa, walaupun penulisan kata demi kata benar tapi karena susunannya tidak mengikuti kaidah yang ditentukan dan dapat dimengerti dengan baik menjadikan pembaca kalimat tersebut kebingungan pada akhirnya.
2. Cara Menggunakan Fitur Spelling dan Grammar
Beruntung untuk kita, dengan fasilitas aplikasi Microsoft Word yang canggih maka penulisan kata demi kata pada dokumen kita dapat diperiksa baik ejaan maupun tata bahasanya sehingga dapat membantu kita dengan maksimal. Namun sayangnya, sampai saat ini bahasa yang didukung dengan baik adalah Bahasa Inggris. Walaupun sebenarnya kita bisa juga mengisi dictionary Word 2007 ini dengan Bahasa Indonesia. Kali ini,kita akan memberikan contoh dengan Bahasa Inggris. Kita akan mulai dengan contoh spelling berikut ini.
1. Jalankan aplikasi Microsoft Word 2007 Anda dan buat dokumen baru.
2. Ketik kalimat "conroh." pada ruang kerja dan perhatikan kalau katatersebut diberi garis bawah merah bergelombang. Itu tandanya kata kita memiliki kesalahan eja (spellingerror).
3. Untuk membetulkan kesalahan eja tersebut, klik kanan pada kata tersebut. Akan terlihat daftar kata pengganti yang disarankan.
4. Pilih kata contoh sebagai pengganti.
5. Tanda spelling error akan hilang
6. Selesai.
Sedangkan untuk kesalahan tata bahasa akan ditunjukkan pada contoh berikut :
1. Ketik kalimat "How you are doing ?" dan tekan Enter. Perhatikan pada kata "doing ?" terdapat garis bawah bergelombang hijau. Ini menandakan adanya grammatical error.
2. Seperti sebelumnya, klik kanan pada kata tersebut dan perhatikan ada satu saran untuk perbaikan yaitu menghilangkan spasi antara "doing" dan "?".
3. Klik pilihan tersebut.
4. Perhatikan kalimat tersebut saat ini, tidak terlihat lagi kesalahan secara grammar.
5. Selesai.
Cara selain yang telah ditunjukkan pada langkah-langkah di atas adalah kita melakukan penelusuran secara keseluruhan dengan menekan tombol F7 atau dengan memilih tab ribbon Review -> Spelling & Grammar (group Proofing).
3. Mengaktifkan / Menonaktifkan Spelling and Grammar
Walaupun berguna, ada kalanya fitur otomatis ini malah mengganggu karena yang kita inginkan adalah kita ingin fokus mengetik terlebih dahulu tanpa ada kemunculan tanda error. Di lain kesempatan, malah kita ingin mengaktifkan fitur tersebut namun tidak mengetahui caranya.Berikut adalah langkah navigasi menu yang digunakan untuk melakukan hal tersebut :
1. Klik tombol Office (Office Button).
2. Klik tombol Word Options pada bagian bawah menu yang keluar.
3. Pada dialog yang muncul klik pada bagian Proofing.
- Setelah itu klik Custom Dictionaries. Maka akan muncul kotak dialog Custom Dictionaries. Pada Dictionary List terdapat
yang secara default tercentang. Klik tanda centang tsb untuk menghilangkan (akan muncul kotak konfirmasi, pilih Yes). Setelah itu lalu Klik tombol Add mirip pada gbr. berikut:
- Setelah itu akan muncul jendela Add Custom Dictionaries seperti gambar dibawah. Cari folderKamus Bhs Indonesia for MS Word yang sudah diekstrak tadi pada Localdisk(D:)(terserah taro dimana). Pilih file Indonesian.dic, klik Open. Lihat gambar berikut:
§ Selanjutnya akan tampil jendela Custom Dictionaries kembali. Pada Dictionary List sudah terdapat Indonesian.dic (Default). Pastikan Dictionary Language-nya yang berlaku adalah English (U.S.) terus klik OK lalu lagi sekali OK. selesai.
Untuk menonaktifkan Spelling and Grammar silahkan klik icon seperti yang dibawah ini
Penutup
Kesalahan penulisan ejaan dan tata bahasa adalah hal yang wajar dalam penulisan artikel maupun dokumentasi. Namun dengan fasilitas dari Word 2007 yaitu Spelling dan Grammar, hal tersebut bisa diminamilisir. Kedua fitur tersebut akan membantu menunjukkan kepada kita dimana letak kesalahan dan saran perbaikan.
Artikel ini menunjukkan contoh penggunaan sederhana perbaikan penulisan dengan fitur-fitur tersebut, dan akhirnya bagaimana melakukan konfigurasi pada aplikasi Word 2007 ketika kita ingin mengaktifkan atau menonaktifkan Spelling dan Grammar pada saat pengerjaan tulisan.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi kita semua, sekian dan terima kasih.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Catatan: Hanya anggota dari blog ini yang dapat mengirim komentar.